Uw voorraad goed beheren is vaak een moeilijke, maar enorm belangrijke job. Een voorraad is cruciaal voor een bedrijf. Daarom is het belangrijk dat deze zo efficiënt mogelijk beheerd wordt.
Uw voorraad goed beheren is vaak een moeilijke, maar enorm belangrijke job. Een voorraad is cruciaal voor een bedrijf. Daarom is het belangrijk dat deze zo efficiënt mogelijk beheerd wordt.
Gelukkig bestaan er heel wat methoden om uw inventaris te beheren en te controleren. Er zijn twee belangrijke onderverdelingen in deze methoden:
Er zijn 4 principes die gebruikt worden bij het continue voorraad systeem.
FiFo is een vrij eenvoudige methode om voorraden te schikken. Het volgt het principe van eerst in, eerst uit. Goederen die eerst in het magazijn binnenkomen, en dus het langste in het magazijn staan, zullen ook als eerste het magazijn verlaten.
De FiFo methode kan voordelig zijn voor elk bedrijf. Voor sommige industrieën is het echter een erg belangrijke en onmisbare methode. De FiFo methode is bijvoorbeeld essentieel voor magazijn die producten met een bepaalde houdbaarheidsdatum opslaan, bijvoorbeeld bedrijven in de voedingsindustrie of in de medische sector. Het kan ook een belangrijke methode zijn voor producten die onderhevig zijn aan verandering, bijvoorbeeld bedrijven in de elektronica of cosmetische bedrijven.
Om te vermijden dat er producten moeten weggegooid worden, werken veel bedrijven volgens deze methode.
Een verdere verfijning van deze methode is FeFo, ofwel First expired, Fist out. Hierbij wordt er gekeken naar de houdbaarheidsdatum van een product. Het product dat het meest nabij zijn vervaldatum is, zal eerst worden uitgeleverd, ongeacht wanneer het binnengekomen is in het magazijn.
Welke systemen kunnen helpen om volgens de FiFo methode te werken?
Bij de LiFo methode worden producten die het recentste geproduceerd of geleverd zijn, als eerste uitgeleverd. De LiFo methode wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven die homogene goederen opslaan zoals zand, steen, bakstenen, plastic… Daarbij worden de nieuwe landingen vooraan aangevuld en als eerste gepickt.
Het is vooral belangrijk dat u de LiFo methode enkel gebruikt als uw goederen niet in waarde dalen. Omdat de nieuwste producten steeds als eerste buiten gaan, kunnen oudere producten soms lang in uw magazijn blijven staan. Een sector waar LiFo bijna altijd zal werken is bijvoorbeeld de bouw sector. Glas, keramiek, steen… vervallen nooit en blijven hun waarde redelijk goed behouden.
Welke systemen kunnen helpen om volgens de LiFo methode te werken?